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发表于 2012-11-29 14:05:09 |显示全部楼层
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新来公司不到3个月的文案MM跳楼啦,同事们在她的电脑里发现一个文件夹,内容显示:
《促销计划书.doc》、《促销计划书1.doc》、《促销计划书2.doc》、《促销计划书3.doc》……
《促销计划书-完成稿.doc》、《促销计划书完成稿1.doc》、《促销计划书完成稿2.doc》……
《促销计划书-最终稿1.doc》《促销计划书最终稿2.doc》……
单文件多版本的场景,相信实际工作过程中绝大多数人都遇到过这类的问题。沟通与分享,是多么的重要,Gleasy云办公平台的出现,提供了众多在线协作解决应用,给大家带来了福音。
举例来说,“写写”是Gleasy云办公平台中的一款办公应用,正如Gleasy命名一样,Good Luck easy,意即“简单好用”。这款办公利器是集在线文档阅读与协作编辑为一体的互联网应用,它的特点是不依赖于本地word就可以轻松实现任务管理和任务分享功能,可以授权给他人审阅或者编辑。
在平时的办公环境下,一份word文档如果需要不断修改和编辑,我们就只能通过一些通讯软件,如邮箱、QQ文件传输等功能来实现文档的传输。但这样不仅耗时且容易造成分配工作的混乱。“写写”功能就包含了我们在平时工作中遇到的常见工作任务,如创建文档、编辑文档、便捷分享等功能。一份文档如果需要几个工作人员协同编辑才能完成,这时“写写”就派上用场了。将需要编辑的人员添加到分享名单,他们就可以通过此功能完成在线协助阅读与编辑。此外,“写写”应用相较于word文档,简化了不必要的复杂功能,页面清楚、干净整洁。在“写写”的应用程序中,您还可以将这份文档通过“一信”通过邮件、任务、投票、审批等方式邮件传输;或者建立讨论组,让参与人共同商议这份文档。
让效率飞,“写写”应用不仅可以让工作任务完成在线共享阅读、在线传输、在线分配等功能,还会大幅度减少工作时间,提高工作效率,让工作心情变得轻松,工作状态随之飞扬。

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